มหาวิทยาลัยบูรพา โดยกองบริหารและพัฒนาทรัพยากรบุคคล ร่วมกับสำนักคอมพิวเตอร์ จัดอบรมเชิงปฏิบัติการเรื่อง “AI for Smart Meeting & Smart Work” ให้กับผู้ปฏิบัติงานด้านการประชุมและเลขานุการฯ เมื่อวันที่ 3 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2569 ณ ห้องปฏิบัติการ 109 อาคารสำนักคอมพิวเตอร์ ซึ่งภารกิจของงานประชุมและงานเลขานุการ เป็นภารกิจสำคัญที่สนับสนุนการบริหารและการดำเนินงานของมหาวิทยาลัย ที่ครอบคลุมตั้งแต่การเตรียมการประชุม การจดบันทึก การสรุปสาระสำคัญ การจัดทำรายงานการประชุม ตลอดจนการจัดการเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง โดยงานดังกล่าวต้องอาศัยความถูกต้อง รอบคอบ และใช้เวลาในการดำเนินการค่อนข้างมาก โดยเฉพาะในบริบทที่การประชุม มีความถี่และมีเนื้อหาซับซ้อนมากยิ่งขึ้น ดังนั้นการอบรมครั้งนี้ เป็นการนำเทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ โดยเฉพาะ Generative AI สามารถนำมาประยุกต์ ใช้ เพื่อสนับสนุนงานด้านการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพรวมไปถึงเป็นการเสริมสร้างความรู้ ความเข้าใจ และทักษะในการใช้ Generative AI ไปใช้ในการจดบันทึกและสรุปเนื้อหาการประชุม รวมถึงการใช้ AI อย่างมีความรับผิดชอบและมีจริยธรรม อันจะนำไปสู่การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ยกระดับคุณภาพงานเลขานุการของมหาวิทยาลัยอย่างเป็นรูปธรรม และสอดคล้องกับแนวทางการพัฒนาองค์กรสู่การเป็นองค์กรดิจิทัลอย่างยั่งยืน
ในโอกาสนี้ผู้ช่วยศาสตราจารย์ ดร.สุณี หงษ์วิเศษ ผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายบริหารและพัฒนาทรัพยากรบุคคล ให้เกียรติมาเป็นประธานกล่าวเปิดโครงการฯ พร้อมกันนี้นางสาวยุวธิดา ยะนินทร หัวหน้าฝ่ายนวัตกรรมการเรียนการสอน สำนักคอมพิวเตอร์ และทีมผู้ช่วยวิทยากรสังกัดสำนักคอมพิวเตอร์ ให้เกียรติเป็นวิทยากรบรรยายและวิทยากรกิจกรรมกลุ่ม ในหัวข้อ “Generative Ai สำหรับงานการประชุม” ในประเด็นต่าง ๆ ดังนี้ “การจดบันทึกและสรุปเนื้อหาการประชุมด้วย AI” “การใช้ AI ช่วยจัดการงานหลังการประชุม/ข้อควรระวังและจริยธรรมในการใช้ AI กับงานการประชุม” โดยทั้งสองประเด็นได้มีการจัดทำกิจกรรม Workshop ทั้งนี้มีบุคลากรที่ทำหน้าที่เกี่ยวกับงานประชุมและงานเลขานุการฯ ได้ให้ความสนใจเข้าร่วมการอบรมครั้งนี้เป็นจำนวนมาก
